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La raison inattendue qui nous bouffe notre temps!

 

Vous êtes souvent en retard et vous en payez les conséquences ? Vous êtes débordé ? Vous avez du travail par-dessus-la tête ? Que diriez-vous si je pouvais vous proposer de dire non au stress et de vous retrouver à gérer votre temps pleinement ?

Nous sommes souvent dispersés, nous recevons une multitude d’informations et de tâches à gérer et à un moment n’arrive plus à s’en tenir au planning qu’on s’était fixé… Des solutions existent ! Des solutions méthodiques, à appliquer pas à pas pour gagner du temps ou du moins …mieux utiliser son temps. Car n’oublions pas, le temps est une énergie qui ne s’achète, ni ne se vend, ni ne se capitalise…

Quoique

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nous fassions de notre existence nous disposons tous de la même énergie temps par jour. Chacun est libre d’en faire ce qu’il en désire selon son bon vouloir.

 

Jean de la Fontaine, que je préfère louer pour la fable du lièvre et de la tortue que celle de la cigale et de la fourmi, Nous le disait déjà… Le lièvre a gaspillé son temps par rapport à la tortue qui l’a utilisé de manière rentable et est arrivé au but. Le lièvre peut être honteux ! la cigale n’a pas à être honteuse, elle a utilisé ses biens sans prévoir les temps futurs…mais elle en a bien profité au moins, ce qui n’est pas le cas du lièvre !

 

Si vous ne voulez plus subir sans arrêt la pression du temps sur vos épaules, alors ceci va vous intéresser :

Des études ont démontré que ce qui nous fait perdre le plus de temps (ce que j’appelle les bouffe temps). Ne sont pas toujours ce que l’on imagine ! On pourrait penser que ce qui fait perdre du temps, c’est le manque d’organisation, le manque de structure, de planification…c’est faux !

 

Bien sûr, il est évident que si on s’améliore sur ces points, on va progresser au niveau de la gestion du temps, mais contrairement aux idées reçues, ce n’est pas la cause principale.

Quand lors de séminaires, je fais le point avec les participants sur leurs bouffe temps personnels, il apparaît également (quand on va plus en profondeur) que les causes… et donc les solutions sont vraiment externes à la planification ou à l’organisation.

Il y a deux raisons principales à la perte de temps :

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Déléguer...

La première, c’est l’incapacité à déléguer !

Y avez-vous déjà pensé ? Déléguez-vous assez ? Et je ne m’adresse même pas aux entrepreneurs en particulier. Même dans la vie privée, il ya une quantité de services que l’on peut déléguer pour acquérir plus de temps avec notre famille, nos amis ou tout simplement se faire plaisir et jouir de la vie autrement…

Pourquoi ne délègue-t-on pas assez ?

Il apparaît, selon les études (et selon mon expérience et séminaire) qu’il y a 4 raisons essentielles qui empêchent les gens de déléguer… Je vous les expose ci-dessous !

 

On ne délègue pas parce qu’on a pas confiance en l’autre !

Là, je m’adresse aux perfectionnistes… Il faut prendre conscience qu’une tâche déléguée, ne sera pas accomplie exactement comme nous l’aurions fait nous-mêmes…. Cela ne veut absolument pas dire que cette tâche sera mal faite ! Nous ne sommes pas pareils (heureusement). Ce à quoi nous accordons de l’importance, nos priorités par exemple, ne sont pas pareilles d’un individu à l’autre. Pour un travail qui doit avoir le même résultat, nous allons procéder de manières différentes. Cela ne signifie pas que la tâche sera mal effectuée, cela signifie que la tâche sera effectuée différemment. La seule chose que vous devez bien peser quand vous déléguez une tâche, c’est qu’attendez-vous du résultat final? Sur ce point il est essentiel de bien communiquer et de ne pas nuancer ! Si l’autre à une méthode différente qu’il juge plus adaptée, ne perdez pas de temps laissez le faire ! Préoccupez-vous de ce que vous attendez comme résultat !

On ne délègue pas

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parce qu’on perd du temps à expliquer et qu’on l’aura plus vite fait soi-même !

C’est le fameux argument ! Il faut penser à long terme et pas à court terme ! Il ne faut déléguer que des tâches qui se répéteront dans le futur. Ne déléguez pas l’exceptionnel et l’important, vous êtes là pour cela ! Déléguez les tâches faciles qui se répéteront tous les mois, toutes les semaines ou tous les jours (là, il est vraiment grand temps de déléguer icon wink La raison inattendue qui nous bouffe notre temps! ). En agissant de cette manière , à moyen terme vous gagnerez déjà du temps.

On ne délègue pas parce qu’on a peur de perdre du pouvoir…

On ne délègue pas facilement non plus (il faut le savoir) à cause de notre ego, à cause de la perte de pouvoir. « Si Jacques est capable d’effectuer ce travail à ma place…il va s’y connaître autant que moi sur le sujet ! » Ce qu’il faut travailler dans ce cas là…c’est l’estime de soi ! C’est essentiel pour arriver à déléguer sereinement et en finalité. Si vous faites ce travail, vous serez doublement gagnant, vous déléguerez et gagnerez du temps et vous aurez une vie beaucoup plus relax, paisible et saine !

On ne délègue pas parce qu’on aime le faire…

Parfois on ne délègue pas parce qu’il y a des tâches simples, que l’on affectionne…et on a peu de mal à les céder,… Là aussi, il faut avant tout penser au résultat, à la finalité et peut-être faire un certain deuil. Cela nous permettra d’avancer plus vite sur nos projets, de développer des tâches nouvelles. Qui sait ? Peut-être nous plairont-elles ?

On ne délègue pas parce que ça nous coûte de l’argent…

Vous en coûte-t-il réellement ? Le calcul est simple à effectuer…Combien d’argent perdez-vous ? Si vous pouvez déléguer une tâche qui vous coûtera 5 ou 7 euros/heure. Alors que vous pouvez en gagner beaucoup plus en travaillant sur autre chose, vous serez gagnant !

Je vous entends, vous allez bondir et crier Haro sur le baudet : « Bouh ! Horreur !…Il nous conseille de sous-payer des personnes en offshore en leur offrant un salaire ridicule…C’est honteux !».

Je ne suis pas là pour juger ou être jugé, à chacun ses choix et sa liberté… mais je pensais à des exemples, bien plus pragmatiques. Par exemple, Je préfère laver ma voiture au carwash pour une somme infime et travailler sur des projets motivants qui peuvent rapporter plus d’argent, que de perdre (et il s’agit bien de perdre) une heure à laver ma voiture pour gagner 7 euros.

Voilà, il ne reste plus qu’à appliquer…

 

1. Faites la liste des tâches que vous répétez régulièrement ;

2. Sélectionner dans ces tâches ce que vous pourriez déléguer facilement dans un premier temps ;

- Choisissez pour commencer des tâches faciles ;

- Choisissez des tâches qui se reproduiront à l’avenir ;

- Choisissez des tâches dont les erreurs, lors de la réalisation ne peuvent provoquer que des conséquences mineures ;

3. Pour cela posez-vous les bonnes questions…

- Sur quelle tâche importante vais-je gagner du temps si je délègue ?

- Que veux-je obtenir comme résultat et comment le communiquer au mieux ?

4. Faites un rapide calcul de rentabilité (si ce que cela vous coûte est moindre que ce que vous allez gagner potentiellement en travaillant sur autre chose de plus important, n’hésitez pas !

5. Passez à l’action…Déléguez ! … Vous verrez, si vous faites le pas, les changements seront tellement énormes que vous ne pourrez plus vous en passer !

Vous avez compris ? Allez-y, faites-vous plaisir…vous verrez comme dorénavant, vous avancerez sur vos projets ! Faites-moi part dans les commentaires de ce que vous êtes parvenu à déléguer, des choses les plus importantes au plus anodines (envoyer mon fils chercher le pain, prendre quelqu’un pour s’occuper de mon ménage,…)

Important…

Ah… J’avais encore une question pour vous ? Au début de l’article, je vous disais qu’il y avait deux éléments très importants qui sont des bouffe temps, le premier on vient de le développer, c’est déléguer ! …et le second bouffe temps, c’est quoi à votre avis ? Faites-en part dans les commentaires… pour voir si vous méritez que je publie un article sur le sujet icon wink La raison inattendue qui nous bouffe notre temps!

A bientôt,

 

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