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Ne pas savoir dire non me bouffe mon temps!

 

Le mois dernier, je vous ai parlé d’un facteur inattendu qui nous bouffe notre temps, il s’agissait de notre incapacité à déléguer. Je vous annonçais dès lors de compléter cet article par un post sur le deuxième facteur qui nous bouffe la majorité de notre temps…

Chose promise, chose due! Cet article le voici!

Gestion du temps et gestion des frustrations

Avez-vous déjà constaté que vous n’arrivez pas à finir ce que vous avez commencé, car il y a toujours des événements que vous n’aviez pas prévu qui viennent se greffer à votre programme.

 

Cela est très frustrant! Cela génère du stress également et de l’insatisfaction en fin de journée, quand on fait le bilan de ce que l’on voulait accomplir et que l’on constate que nous sommes loin du compte par rapport à ce que nous avions projeté.

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Savoir dire non pour gagner du temps

La solution: Savoir dire non!

Si vous faites le point sereinement sur ces tâches qui se rajoutent incessamment, vous pouvez constater qu’un bon nombre d’entre elles dépendent simplement du fait que vous

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avez accepté de les mener à bien malgré votre volonté…

Si vous préférez…vous n’avez pas dit non quand on vous les a proposées !

Voilà donc le constat inattendu ! Les problèmes de gestion du temps dépendent essentiellement de deux facteurs:

 

 

1. Notre incapacité à déléguer!

2. Notre incapacité à savoir dire non!

 

Etonnant, non? Faites le point! Si vous arriviez à refuser tout ce qui ne vous est pas nécessaire et à déléguer ce qui peut l’être. Ne seriez vous pas dégagé d’une énorme pression?

Savoir dire non.. Je m’explique!

Lors de séminaires, je pose diverses questions aux participants pour que nous puissions ensemble mettre le doigt sur ce qui coince dans leur organisation. Il apparaît que ces deux facteurs sont déterminants et présents chez la majorité.

Cette incapacité à savoir dire non peut prendre les formes les plus diverses, des plus simples aux plus complexes.

Voici pour illustrer mes propos, quelques exemples auxquels vous n’aviez peut-être pas pensé…

A vrai dire ils sont tellement banaux qu’on ne se rend même pas compte qu’insidieusement ils nous font perdre un temps précieux suite à notre incapacité à dire un mot simple qui engage l’autre à nous respecter dans nos choix : Non !

Savoir dire non, c’est pas si simple…

Une participante à un séminaire confiait : »Quand je travaille, j’ai l’habitude de laisser ma porte ouverte et je suis sans cesse dérangée »

Je réponds à celle-ci: « La solution ne serait-elle pas de fermer la porte? »

- Je n’ose pas car on va croire que je suis de mauvaise humeur…

 

Quelqu’un d’autre me confiait en coaching ; « Je n’ai aucun mal à gérer ma vie professionnelle la semaine… par contre le week-end, je perds un temps fou parce que mes enfants sont sans cesse en demande, je m’arrête pour les satisfaire et je n’arrive jamais au bout de mes projets… »

- Êtes -vous obligé de les satisfaire immédiatement ? Ne pouvez-vous pas les satisfaire à un moment où vous êtes plus disponible ?

- Oui…bien sûr… en fait il n’y a aucune raison qui m’oblige à réagir immédiatement.

Voici des exemples qui nous décrivent parfaitement que de simples situations où on n’ose pas dire non peuvent se transformer en situations très compliquées qui vont influencer notre gestion du temps.

 

Il y a bien sûr des situations plus classiques dans la vie professionnelle où c’est difficile de savoir dire non, comme le fait d’accepter du travail de son supérieur sans négocier (savoir dire non, c’est aussi dire oui !…mais pas tout de suite !).

 

Savoir dire non, c’est se respecter!

Négocier, trouver un compromis qui vous convient c’est déjà avoir une maîtrise sur votre gestion du temps ! Pensez-y avant d’accepter ce qui vient du monde des autres sans vous poser de questions.

Savoir dire non c’est se respecter et respecter les limites que l’on se fixe, donc en définitive, c’est également respecter l’autre!

Mais cela c’est une autre histoire… car l’incapacité à savoir dire non a bien d’autres répercussions dans notre existence que le fait de perdre du temps.

Je m’en voudrais donc de réduire les conséquences de l’incapacité à savoir dire à la gestion du temps. Si vous le souhaitez je pourrais parler de cette incapacité à savoir dire non, des conséquences que cela implique et des solutions envisagées pour dépasser cet handicap dans un prochain article ou pourquoi pas, en faire un vrai dossier. Car il s’agit d’un sujet vaste qui mériterait plus d’un article (peut-être même un blog !), si on veut l’aborder en profondeur.

 

Quoiqu’il en

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soit faites-moi part de vos souhaits à ce sujet dans les commentaires. Il n’y a pas de meilleure satisfaction pour un blogueur que de communiquer avec ses lecteurs…

 

 

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